活动策划方案的要素及注意事项

一、活动的定义

       活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

       ，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

       第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

       第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

       二、活动的特点

       1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场。

       2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了。

庆典活动演出舞台搭建要求

一、要注意舞台搭建的高度和尺寸，可以根据会场的大小和演出的需要来确定舞台的大小，而且，不同尺寸的舞台在费用上也不同；对于舞台高度的选择，可以结合具体情况来确定，在开业庆典、奠基仪式、揭幕仪式等庆典活动中，40cm高度的舞台是比较常用的，这样的活动氛围好，正式、隆重，与观众保持一定的距离，又不妨碍一定的互动；如果场地比较大，活动人数多，为了不挡住后面观众的视线，舞台可能会选择60cm的。

　　二、安全问题。这是舞台搭建的基本要求，尤其是舞台上要放置灯光设备、设备、音响设备等，还有很多演出人员，要求舞台具有较大的承载力，并且搭建稳固。在舞台搭建前，要确保舞台设施完好无损，保证舞台搭建的可靠性。另外，还要注意舞台周围的消防安全、用电安全等，避免出现事故。

　　三、音响、灯光、大屏幕等设备的要求，要求设备能正常使用，并确定合适的摆放和安装位置，再进行调试，保证各种设备能够正常投入使用，为庆典活动顺利举办创造条件。

　　四、舞台的装饰。要想达到良好的舞台效果，装饰是必不可少的。一般来说，舞台上都会铺设红色或其他颜色的地毯，可以根据活动具体需要来选择，舞台的正面和侧面都会围起来，整体效果比较好，也可以根据具体的活动主题特点，利用灯光、背景屏幕等起到烘托作用。

年会活动庆典策划形式的活动及优点

　1、筹划演出型年会

　　年会主要会约请国内外名星或者艺术团队演出，以歌曲、现代舞、民族舞、曲艺京剧、小品相声等方式的文艺节目为主要扮演方式。这是对辛劳一年的员工、顾客和管理者的奖励，在这个欢乐的时辰让大家的心理和身体得到放松，同时是为公司一年更比一年好的美妙祝福。

　　2、筹划会议型年会

　　在会议中总结一年公司阅历的风风雨雨，同时也为公司以后一年的整体规划和前瞻性的战略做准备，从而进步企业员工的归属感和认同感。在一个相对严肃的场所停止年终总结和奖励，总结所犯的错误，奖励为公司做出奉献的员工。

　　3、筹划酒会型年会

　　整个年会以酒会的方式停止，员工和老板以及顾客都在一个平台上沟通交流。在一个高兴的气氛下上司传达对下属的请求和期盼，客户传达对产品和效劳的需求。“有着改之，无则加勉”，为企业大步向前搭建一个沟通的根底，这是一个极有效率的年会方式。