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展会策划方案怎样把握关键点

一个的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。系统性原则就是要综合运用各种不同的方法、手段、工具，促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配，使其产生“1+1>。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是十分重要的。那要从哪几个方面来把握展会策划方案的关键点呢？下面就从四个方面为大家详细解答：

一是充分体现高度。

这里所说的“高度”专指符合政策。展馆布置时，展位之间可以不设地下线通道，而直接在地面拉线，再覆盖地毯，储物间的设计通常与展位的空间造型结合起来。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要；国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指示和批示等。

二是解决“市场”问题。

这是一个展会成功策划的要害，是核心。（八）、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的di一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……　

对一个展会来说，参展商关注的市场，核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。在进行会展策划时，要根据市场调查结果准确地找出市场存在的问题，明确会展活动应达到什么目的，从而找到解决问题的具体途径。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。

针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。以下是一些语言表达技巧，看是否利用在与客户的沟通中，效果会否好一些。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。

对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。　

对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相；展会组织者如何保证以服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有领导、专家发布报告等。（三）、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。

三是注意法律问题。

现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。这些企业为了实现利益zui大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。

　四是创新问题。

现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领，展会组织者就必须重点考虑你这个展会的“出新”之处和“”程度。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

展会营销的大化价值如何获取？

每年每月全国各地的展会不断，各大企业也接到纷至沓来的邀请函，但是参加会展耗费的人力物力和财力都是巨大的，而且要估算展会带来的回报价值是否抵得上投入的，那么如何尽可能的获取展会的zui大化价值呢？

    di一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。

  其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。

后，展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。然而，在数字科技展示应用上，无论是内容和效果都以远远超越传统展示，在应用领域上也已经完全超越了传统展示的范畴。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。

总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。对于博物馆来说，意味着可以在持续开发的、可拓展的功能模块中进行更好的规划，满足观众的现时需求又具备进一步更新、替换，对于博物馆来说，与技术服务商维持一种不断发展的、密切的合作关系，是多媒体展陈设计取得成功的不可缺少的前提条件。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

选对展会并持续参展是成功参展的因素之一

企业良好的展览推广效果不是通过一次参展行为所偶然得到的，而是需要经过持续的参加展会，并选择具有更大潜力的展览项目，从而实现积累，筛选，扩大贸易份额。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。在某些新兴市场或行业，展览会中存在客户不稳定，订单规模偏小的情况。但经过一段时间的合作磨合，在进一步建立信任的基础上，小客户往往可以培养成大客户。很多国内企业通过一次参展，一旦未达成成交，往往失去继续参展的动力和信心，而经常会因为这样而流失。我们就经常碰到当地采购商拿着去年的一本公司目录册来找，但一直联系不上那家公司，也不知今年他们有没有来参展。这就在事实上造成了企业的损失。

选择一个正确的展览也是参展商必须要面对的问题，作为展览组织者尽量提供正确资讯给企业就显得特别重要。多媒体展陈是一个新兴领域，设计发展的方向具有许多的不确定性，一项新产品或新技术便可以给设计带来重大的改变。组织者要把展览项目的情况讲得透彻，让客户有更quan面的资讯，从而为决策提供依据。企业也需要学会分析众多展览信息中的有用部分。通过了解该展览的历史长短，专业性与否，主办单位的实力，往年参展商的来源和结构比例，来访客商数量和地区构成，主要参展商的国际影响力等等，做出正确的选择。为企业开拓市场，取得良好的参展效果打下坚实基础。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。策划的动态性主要表现在两个方面：一方面，在策划之初，就要考虑未来形势的变化，并做一定的预测，使方案具有灵活性、可控性，以备将来适应环境变化之需。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动