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展会策划的五大原则

展会策划的原则是指能够反映展会策划过程的客观规律和要求的、在展会策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。展会策划原则既是展会策划客观规律的理性反应，也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。展会策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划，所以在展会策划活动中，无论是策划目标的确立和策划问题的评估，还是策划方案的设计制作和实施，都必须依据展会策划原则的指导。展会策划的主要原则如下：

　　一、系统性原则

　　展会策划的系统性原则，就是运用系统理论对展会策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示展会策划这一系统的特征和运动规律，以取得zui佳的展览效果。

　　每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起，从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销，每一个环节都是相对独立地进行，要把每一个环节做到zui好，又要把握这些环节运作过程中的互动，以利于优化，增强项目组织的有序性，即把会展项目作为一个系统来进行管理。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。系统性原则就是要综合运用各种不同的方法、手段、工具，促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配，使其产生“1+1>2”的效果，从而为会展项目创造出更大的竞争优势。

　　展会策划的系统性原则的运用要把握以下几点：

　　1、动态性

　　动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性，在动态过程中，做好展会策划工作。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。会展项目作为一个系统，具有鲜明的开放式运作管理的特点，随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换，会展项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响，在强调展会策划系统的时候应该时刻关注系统的变化，并且及时调整相关的计划，以保证系统的运行顺利应对变化，实现终目标。

　　2、协同性

　　会展项目的各个独立的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法，都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态，才能使得展会策划发挥资源的聚变效应，调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。

　　3、整体性

　   展会策划必须有全局观点，有一个系统的统筹规划，安排。整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率，重视系统的集成功能，形成设计科学、运行的工作流程，如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等，以及在这个流程中的资源分配和组织等。

　　二、效益性原则

　　会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会展活动的一个主要目的，会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润，可以说会展的效益是衡量展会策划是否成功的标准。

　　三、创新性原则

　　创新性原则应该贯穿企业策划的始终，会展是一个具有自身特色的特殊行业，它是一个开放性很强的活动，即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的组织合作和协调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等；在准备工作中，会展机构要进行选址和融资工作；即在电费、空调、超时费用等，对国内展商和海外展商收取相同费用。而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性，因此展会策划必须不断创新动态变化的形式，保证终目标的实现。

　　创新性原则的应用要注意以下几点：

　　1、全程性

　　展会策划的创新是一个连续优化的过程，每一次的优化可能是相对的优化，通过每一次不断连续的优化，后达到整体优化。这也就是在通过经验提率的过程中，利用创新不断解决项目流程中经验解决不了的问题。

　　2、全员性

　　创新主要是通过不断地发现新的机遇来防范风险。发现机遇和防范风险都是十分复杂的创造性工作，创新需要会展项目责任人和全体员工共同参与，既要发挥组织的有计划、有步骤、有控制的效率，也允许员工即兴发挥，提高会展团队的应变能力。

　　3、渐进性

　　由于会展项目是随着环境的变化而进行相应的创新，但是这些创新不是的，而是在创新不断地渗透到具体的工作方法中去，改变创新行动中的某些关键细节和要素结构，方便灵活地实现功能重构，而且转换的代价也较小，其效果也表现出逐步完善的渐进性质。

　　四、前瞻性原则

　　所谓前瞻性，是指展会策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验，具有较长时期的适应性、实用性、性，这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是指会展主题要行业发展趋势，行业的潜在需求，否则展会策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性从时间序列角度，大体上可以分成两个层次：一是显性趋势，即一个行业的趋势已经众所周知，会展主题必须进行相应的调整，来适应已经变化了的环境，以实现新的协调，这在时间上有一定滞后性；除此之外，还有互动地幕、互动桌面、全息投影、虚拟翻书、增强现实……各种各样充满科技感的展现方式。二是隐性趋势，即根据对某一可能发生变化的预测分析，充分发挥策划者的主观能动性，创新主题，引导环境向有利于会展的方向发展，时间上有一定超前性。我们在进行展会策划工作中必须要坚持前瞻性的原则。

　　五、艺术性原则

　　艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，目的是在展会策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，以做到出其不意。艺术性的具体内容相对比较宽泛，难以具体表述和总结，一般地说，表现如下：

　　1、展会主题开发

　　展会主题确立之后，需要围绕该主题进行艺术化形象定位，设计简洁、独特的标识，并配以清晰、明快的宣传用语，在市场上达到迅速传播该主题的效果，有利于营销推广工作的开展。

　　2、会展空间设计

　　展会空间设计主要是对会展空间的合理规划、布局和装饰，以及参展商展台的设计。除此之外，无论在结构化的构思还是在颜色组合调配时都要融入美学灵感，让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景，以促进双赢的交易活动。

　　3、展会活动组合

　　展会活动组合主要是围绕展会开展的一系列艺术性的服务活动，集中于展会开展几天。开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用，高峰论坛是否在为推动会展的信息荟萃、行业引导上有足够的吸引力，研讨会的论题设计是否为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台，后这些活动的组合是否安排巧妙和灵活都是很重要的问题，不仅这些活动的内容要精彩，而且要便于观众安排。构成展示形式的要素有空间布局、平面、立体造型、版式、色彩和照明灯。

　　艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具，促使展会作为信息媒介的传播力度和深度，让整个会展都像一个精心构思的艺术剧本，但是又恰到好处地进行了临场发挥，实现商业信息集中和传播，促进更多成功的交易。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。以下是一些语言表达技巧，看是否利用在与客户的沟通中，效果会否好一些。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

展会的意义

首先，信息作为一种重要的经济资源，通过展会活动，能实现信息传递与信息交易的目的，使展会活动的每一参与方都能不同程度地共享某些物质、文化交流信息，调整自己行为以适应环境变化，达到预期目标。

其次，展会不仅能为参加展会的商品流通创造机会，还为整个买方市场提供了选择的机会。展会活动不仅为展会产品的供需双方提供了新机会，还促进了生产技术交流，为商品生产提供新技术，降低生产成本，从而提高了商品的供给能力。

第三，展会活动有利于产业结构调整，对区域经济结构优化起到重要的促进作用。产业是同类企业的集合，展会活动可让同行业之间看到差距，并能及时调节。

第四，会展是将产业及服务的事业联系起来的纽带和桥梁。

后，展会活动有利于统一的市场规则、惯例和经济秩序的形成，更有利于加深不同国家、地区间的分工与合作，密切彼此的经济关系，有利于经济一体化进程。在经济一体化进程中，知识、信息、技术的交流至关重要，没有知识、信息、技术的交流，就不可能形成经济一体化的信息、知识、技术交流机制，资源配置失灵就不可避免。展会活动为知识、信息、技术的跨区域、跨行业、跨国界交流提供了机会，有利于加速经济一体化的无形资本流动。因此，会展策划必须充分考虑到会展市场的变化，并能根据变化趋势及时地调整会展策划方案，以防出现被市场淘汰的局面。

在新世纪里，在知识经济大潮的冲击下，展会经济这一新型经济形态将迎着曙光，不断发展、成熟、壮大，成为未来经济发展和人类整体福利改进的重要基础。无论是政府、企业团体还是个人，都将大有可为并且从中受益。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

多媒体陈列馆设计原则是什么

　多媒体陈列馆设计原则是什么?多媒体展览陈列是博物馆未来展览的方向，但是这种文化事业与科技产业的协同创新，对于博物馆来说还是一个处于探索阶段的新课题，涉及到各学科知识、成果的综合运用，下面给大家详细介绍一下多媒体陈列馆设计原则。

　　多媒体陈列馆设计原则:

　　一切从展品出发

　　多媒体展陈真正要展示的是展品本身，而不是技术手段。

　　这就要求在设计之前形成完整的、贴切的展览设计理念。展览设计理念的形成源于对展览内容的理解，是对展览内容、观众心理、展馆环境等因素合理的、综合的把握。多媒体展陈的设计、实施必须以得到确认的展览设计理念为指导。

　　不同类型的博物馆具有不同的展览设计理念。科学技术类博物馆所展示的是科学原理、技术手段的发现、发明和应用，多数的展品就是在科学原理指导下形成的设备本体，观众对科学理论、技术的理解多数是通过作为展品的设备的解析、运行而得到的。因此在大多数的科技类博物馆中多媒体展陈的应用引入了大量的技术设备，直接来表现这些设备中所蕴涵的科技原理。3、展会活动组合展会活动组合主要是围绕展会开展的一系列艺术性的服务活动，集中于展会开展几天。而历史文化类博物馆中多媒体展陈的成功实现应基于对“科技、艺术、文化”的深刻理解之上，融合环境、内容所形成的氛围，淋漓尽致地表现所表征的文化的面貌与进程，满足观众对展览体验、探索、猎奇的诉求。

　　在每一个多媒体展陈项目中，我们都需要具体分析展览的特点，明确多媒体技术的运用点，真正做到画龙点睛，力求技术应用与内容表现达到无缝融合，使观众在参观过程中没有技术手段应用的突兀感，能在不知不觉中进入多媒体技术所表达的展览环境中。

　　以观众为中心

　　观众是博物馆得以存在、发展的主要因素，博物馆多媒体展览陈列必须确立自己服务理念：一切以观众为中心，站在观众立场为观众提供服务。

　　树立这一观众为先的理念，对于多媒体展陈来说意味着必须在各种参观环境中，包括群体参观环境、个体参观环境、网络参观环境，在展览和观众之间创造出一种互动激发关系，帮助博物馆做到在服务上一步，增加观众资源的保持力。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的专业团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的专业文化传媒机构。多媒体展厅在展览馆中的应用先进科技的盛行，多媒体展厅渐渐走入广大群众的视线，它主要以多媒体图像为核心，通过三维图像和触摸屏、红外线感应器、投影等多种硬件的结合，可呈现出不同的展示方式，多媒体展厅强调展现、体验、互动这三大功能性。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、开盘、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

虚拟展厅展示设计的原则是什么

　　虚拟展厅展示设计的原则是什么?虚拟展厅现在对于我们来说一点都不陌生，随着时代的进步和发展，在展览展示行业虚拟展厅也将掀起了新的一股浪潮。下面给大家介绍一下虚拟展厅展示设计的原则。

　　虚拟展厅展示设计的原则：

　　首要一种是直接原则，就是说依照建立日期把货车直接开到展厅里，由虚拟展厅转移商担任卸货和中心贮存。由于参展商自个不用操心这一环节,能够节省一些相应的费用。别的那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次转移即可。

　　另一种是参展商设计原则，而不托付虚拟展厅转移商。这时，通常在建立现场备有11种固定的器械供租借，其间包含叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，乃至一些分外机械，如12吨的铲车都艳丽投入运用，有时50台机械一起不间断地作业，一眼望去，建立现场上机器车辆凹凸参差，大有叠床架屋之感。展会策划的主要原则如下：一、系统性原则展会策划的系统性原则，就是运用系统理论对展会策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示展会策划这一系统的特征和运动规律，以取得zui佳的展览效果。在这种状况下，参展商zui佳较早地预定运送时刻，提早6—8周为宜。

　　看到的是各家厂商各具个性的展厅，那多姿多彩的形势常常使人眼花缭乱。他们简直不能想象，就在虚拟展厅开始之前，运送车辆杂乱无章，货车司机忙着对号入座，参展商等侯着自个货品的到来。

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